Tugas Mengenal Ms. Excel 

              Soal :

1.      Jelaskan tentang entri data dengan autofill

2.      Deskripsikan format data dan tombol format data

3.      Jelaskan tentang formulka,operator matematika, fungsi dan cell reverensi

4.      Deskripsikan name range, sorting data, dan query data

5.      Jelaskan langkah impor data dari file teks dan database

      Jawaban :

1. Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sel berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan.Cara pengunaan fitur ini relatif sangat mudah, Anda bisa menggunakan tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse karena merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.

               2. Format Data adalahpetunjuksebuahjenisdari data tersebut, seperti di excel xls, doc. tombol format data adalah toolbar yang seringkitagunakan yang berfungsidalamhalmemformatlembarkerja, apakahitu rata kiri, kananatau rata tengah, kitajugabisacetaktebal, miring ataubergarisbawah, semuainiadalahbagiandari proses memformatlembarkerja.

3. Operator Matematika yaitu operator yang digunakan untuk operasi matematis terhadap suatu nilai data.

Formula merupakan pernyataan yang digunakan untuk melakukan operasi matematika (penjumlahan, Pengurangan, perkalian, pembagian, dll) dalam Microsoft excel.

Fungsi merupakan formula yang telah didefinisikan atau ditetapkan sebelumnya dan tersedia di excel.

4. Name range adalah suatu fasilitas penamaan data range di Excel sehingga menjadi lebih mudah digunakan berulang kali pada rumus.

Sorting data adalah proses mengurutkan data secara alfabetis, dari yang terbesar, dari yang lebih lama, dan lain sebagainya

Query data adalah sebuah program untuk memasukkan data dari sumber eksternal ke dalam program microsoft office lainnya, dalam hal ini Microsoft excel. Dengan menggunakan Query untuk memperoleh data dari file database, kita tidak harus mengetik ulang data yang ingin dikelola oleh excel.

5. Cara impor data dari file teks:

·   Pada tab External Data, di grup Import & Link. klik Text File.

·   Biarkanpilihan default untukmengimporsumber data kedalamtabelbaru di dalam database. Cari file teks.

·   Pilih file laluklik Open.

·   Klik OK.

·   Pilih Delimited merupakanpilihanumum. JikaAndainginmelihatfitur Import Text Wizard yang lebihlanjut, lanjutkankelangkahnomor 6, jikatidakklik Next danlanjutkankelangkahnomor 10.

·   Klik Advanced.

·   Sesuaikanpengaruransesuaidengan import teks.

·   Klik Save As untukmenyimpanpengaturanandasebagai specification.

·   Kliknama Specification. Klik OK. Klik Ok untukmenutup Specification.

·   Jikabarisandafatafileteks di berinama field pilih check box first row countains field names, laluklik Next.

·   Untukmengubahtipe data diimport, pilihkolom.

·   Pilihtipe data padakotak drop-down Data Type. Gunakan Scroll Bar horizontal untukmelihatkolomsumber data lainnya. Klik Next.

·   Izinkan Access menambahkan primary key, ataupilihsendirikolom yang akandigunakansebagai primary key. Klik Next.

·   Ketiknamatabel data, klik next.  

Tugas pembuatan Tabel

A. Tugas Pembuatan Tabel Di Ms. Word 2007 
Tabel adalah kumpulan dari beberapa baris dan kolom yang membentuk kotak-kotak. tabel biasanya digunakan untuk membuat daftar atau list dari sebuah barang atau nama. Pada tutorial microsoft word kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat tabel pada microsoft office word.

Membuat tabel pada microsoft word memang terbilang mudah, kita tinggal menentukan jumlah baris dan kolom sehingga terbentuk kotak-kotak yang akan kita isi. Untuk membuat tabel pada microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka program microsoft office word anda
2. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja microsoft word
3. Klik Insert pada menu bar
4. Pada kolom tables klik anak panah kebawah.
5. Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan mengeklik kotak-kotak.

6. Atau anda juga bisa memilih insert table di bagian bawah kotak-kotak.
7. Pada jendela insert table tentukan number of coloum dan number of rows.

. 

8. Kemudian klik OK

Jika anda sudah membuat tabel dan ternyata jumlah baris pada tabel anda masih kurang, anda bisa mengeklik tombol tab pada keyboard maka tabel akan bertambah secara otomatis dibawahnya. Semoga tutorial microsoft iffice word ini bisa bermanfaat ...

Otomasi Perkantoran

A. Pemilik Blog ini saya Moh Sholeh Hidayat  Mahasiswa Akademi Komunitas Semen Indonesia Angkatan pertama Prodi OPK ( Otomasi Perkantoran ) Saya lahir di Gresik, pada tanggal 10 oktober 1996 sekarang saya tinggal di desa kertosono sidayu gresik .

B. Saya akan menjelaskan tentang Prodi saya yakni OPK ( Otomasi Perkantoran )

Otomatisasi perkantoran

Otomatisasi perkantoran

1.      Definisi Otomatisasi perkantoran

Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.

2.      Tujuan Otomatisasi Perkantoran

OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui:

1. Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.

2. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.

3. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional - percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya.

4. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet, satelit, dll.

5. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automation memungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.

3.      Manfaat Otomatisasi Kantor

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik

4.     Dampak Otomatisasi Perkantoran

1.       Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan

  Angkatan Kerja Wanita. Wanita yang bekerja semakin meningkat, hal ini ditandai dengan banyaknya bidang pekerjaan yang juga di geluti oleh kaum wanita. Perkembangan teknologi yang canggih mengharuskan wanita juga mampu beradaptasi dengan komputer dan mampu bersaing dengan laki-laki.

  Pekerja Profesional dan Teknis. Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan penduduk akan membutuhkan pekerja profesional dan pekerja teknis.

  Manajer dan Administrator. Perubahan organisasi, penggunaan mesin dalam bidang perkantoran mengakibatkan perubahan pada susunan manajer. Manajer terlatih semakin dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan pegawai sehingga memaksimalkan pendapatan perusahaan.

  Pegawai Administrasi. Perubahan kantor dari manual menuju otomatisasi mengakibatkan pegawai administrasi harus menguasai berbagai Aplikasi komputer yang berhubungan dengan komputerisasi di perkantoran.

2. Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Perubahan terhadap truktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap pegawai yang terampil terus meningkat. Hal ini karena peluan kerja untuk orang yang tidak memiliki keterampilan terus berkurang. Pekerja dengan pendidikan tinggi yang terus bertambah memaksa mereka bekerja sebagai pegawai administrasi. Selain itu lowongan pekerjaan hanya diperuntukan bagi orang yang memiliki ijazah formal. Akibatnya peluang kerja bagi nonsarjana berkurang dan terjadi pengangguran.

Adanya berbagai jenis pekerjaan diperusahaan maka dibutuhkan pelatihan diberbagai tingkat pendidikan. Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi operasional kantor sehingga para pengajar memahami klasifikasi pekerjaan yang dibutuhkan.

3. Dampak Terhadap Manajemen Menengah

Dengan adanya otomatisasi, pekerjaan manajemen menengah diprediksi menjadi berkurang. Namun hal ini tidak sepernuhnya benar. Dengan meningkatnya aplikasi proses data elektronik, kebutuhan terhadap manajer yang melakukan proses data meningkat.

Ada dua alasan mengapa pekerjaan manajemen menengah tidak berkurang. Pertama, keputusan manajerial pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis mekanik, sebaliknya dengan adanya komputer manajer membuat keputusan yang lebih baik. Kedua, dengan adanya peralatan otomatisasi membuat pekerjaan menjadi lebih cepat tidak berarti peralatan tersebut selalu digunakan, maka peran manajer menengah dibutuhkan untuk menelaah penggunaan peralatan yang benar-benar dibutuhkan.

4. Dampak Terhadap Operasi Perusahaan

Adanya otomatisasi perkantoran membuat banyak perusahaan mulai memusatkan operasional mereka menggunakan sistem informasi komputer di seluruh pusat untuk mengumpulkan, mengolah dan mengirim data ke seluruh dunia. Semua perkembangan yang terjadi akibat otomatisasi perkantoran membawa pemikiran baru dalam struktur usaha dan konsep manajemen.

Akibat kemanjuan teknologi manajemen dapat berada dalam kendali satu atap. Sentralisasi proses informasi, pembentukan sistem total, dan kemampuan memproyeksi tujuan, biaya dan anggaran perusahaan secara akurat memerlukan pemahaman tentang fungsi manajerial yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.

Otomatisasi dalam kantor tidak akan mengurangi kebutuhan terhadap pegawai. Mereka tidak lagi mengerjakan pekerjaan rutin. Tetapi masih dibutuhkan untuk mengumpulkan data, menyiapkan input bagi mesin, menjalankan mesin dan menerjemahkan output mesin.

Dapat disimpulkan dampat otomatisasi perkantoran terhadap pekerjaan kantor merupakan sesuatu yang biasa, dapat disamakan dengan pergantian tenaga kerja yang satu dengan lainnya.

Siapa AKSI (Akademi KOmunitas Semen Indonesia 

Semen Gresik Foundation adalah sebuah yayasan yang didirikan dengan tujuan memberikan sumbangsih kepada negeri, khususnya di Kabupaten Gresik dalam sektor pendidikan. Adapun tujuan Semen Gresik Foundation mendirikan Akademi Komunitas ini adalah :

1. Membantu pemerintah pusat dan daerah dalam meningkatkan kemajuan daerah khususnya Kabupaten Gresik dalam bidang pendidikan tinggi.
2. Membantu Kabupaten Gresik serta masyarakat yang menyelenggarakan atau mempunyai institusi dalam penyediaan tenaga kerja yang memiliki kompetensi dan profesional dalam melaksanakan tugasnya.
3. Menampung kebutuhan para lulusan SMA/SMK/MA yang ingin melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi Negeri dengan tanpa mengeluarkan biaya transportasi yang tinggi dibanding jika mereka bersekolah di luar kota seperti Surabaya, Malang, Jember, dan propinsi lainnya.
4. Memfasilitasi kebutuhan karyawan/karyawati dari perusahaan-perusahaan di Kota Gresik yang hanya memiliki ijasah setara SMA dan ingin melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi.
5. Minimnya jumlah Perguruan Tinggi di Kabupaten Gresik yang tidak dapat menampung keseluruhan alumni SMA/SMK/MA di Gresik sehingga dari tahun ke tahun akan cenderung mengalami pertambahan jumlah penduduk yang hanya berijasah SMA.
6. Memaksimalkan potensi dan letak strategis Lembaga yang dikelilingi oleh perusahaan-perusahaan besar di Kabupaten Gresik
7. Sesuai komitmen Semen Gresik Foundation (Yayasan Semen Gresik) untuk selalu memberikan yang terbaik dan bermanfaat pada masyarakat dalam layanan pendidikan yang bermutu.

Nama Akademi Komunitas yang akan didirikan oleh Semen Gresik Foundation adalah Akademi Komunitas Semen Indonesia di singkat AKSI. Adapun Program Studi yang akan didirikan/ dibuka adalah Pendidikan Diploma Dua (D2) Teknik Perawatan Mesin dan Peralatan Industri, Teknik Operasi Mesin Peralatan Industri, dan Otomasi Perkantoran.

• Ruang Kuliah AKSI (Akademi Komunitas Semen Indonesia )