Tugas Mengenal Ms. Excel 

              Soal :

1.      Jelaskan tentang entri data dengan autofill

2.      Deskripsikan format data dan tombol format data

3.      Jelaskan tentang formulka,operator matematika, fungsi dan cell reverensi

4.      Deskripsikan name range, sorting data, dan query data

5.      Jelaskan langkah impor data dari file teks dan database

      Jawaban :

1. Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sel berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan.Cara pengunaan fitur ini relatif sangat mudah, Anda bisa menggunakan tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse karena merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.

               2. Format Data adalahpetunjuksebuahjenisdari data tersebut, seperti di excel xls, doc. tombol format data adalah toolbar yang seringkitagunakan yang berfungsidalamhalmemformatlembarkerja, apakahitu rata kiri, kananatau rata tengah, kitajugabisacetaktebal, miring ataubergarisbawah, semuainiadalahbagiandari proses memformatlembarkerja.

3. Operator Matematika yaitu operator yang digunakan untuk operasi matematis terhadap suatu nilai data.

Formula merupakan pernyataan yang digunakan untuk melakukan operasi matematika (penjumlahan, Pengurangan, perkalian, pembagian, dll) dalam Microsoft excel.

Fungsi merupakan formula yang telah didefinisikan atau ditetapkan sebelumnya dan tersedia di excel.

4. Name range adalah suatu fasilitas penamaan data range di Excel sehingga menjadi lebih mudah digunakan berulang kali pada rumus.

Sorting data adalah proses mengurutkan data secara alfabetis, dari yang terbesar, dari yang lebih lama, dan lain sebagainya

Query data adalah sebuah program untuk memasukkan data dari sumber eksternal ke dalam program microsoft office lainnya, dalam hal ini Microsoft excel. Dengan menggunakan Query untuk memperoleh data dari file database, kita tidak harus mengetik ulang data yang ingin dikelola oleh excel.

5. Cara impor data dari file teks:

·   Pada tab External Data, di grup Import & Link. klik Text File.

·   Biarkanpilihan default untukmengimporsumber data kedalamtabelbaru di dalam database. Cari file teks.

·   Pilih file laluklik Open.

·   Klik OK.

·   Pilih Delimited merupakanpilihanumum. JikaAndainginmelihatfitur Import Text Wizard yang lebihlanjut, lanjutkankelangkahnomor 6, jikatidakklik Next danlanjutkankelangkahnomor 10.

·   Klik Advanced.

·   Sesuaikanpengaruransesuaidengan import teks.

·   Klik Save As untukmenyimpanpengaturanandasebagai specification.

·   Kliknama Specification. Klik OK. Klik Ok untukmenutup Specification.

·   Jikabarisandafatafileteks di berinama field pilih check box first row countains field names, laluklik Next.

·   Untukmengubahtipe data diimport, pilihkolom.

·   Pilihtipe data padakotak drop-down Data Type. Gunakan Scroll Bar horizontal untukmelihatkolomsumber data lainnya. Klik Next.

·   Izinkan Access menambahkan primary key, ataupilihsendirikolom yang akandigunakansebagai primary key. Klik Next.

·   Ketiknamatabel data, klik next.